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　　一般来说，旧的使用年限多的附属设备设施要比新的使用年限少的附属设备设施的年使用费高，但新的使用年限少的附属设备设施的一次性投资支出却要比旧的使用年限多的附属设备设施的一次性投资支出大。所以，对旧的附属设备设施是否要更新以及什么时候更新最好，就要权衡利弊得失，全面比较，认真选择。如果在该更新时而不及时予以更新，一方面会使年使用维护费大大增加，超出预算，使物业管理公司的日常管理支出增加，从而导致日常管理费用超出预算；另一方面，会破坏房产物业的形象，影响收益性房产物业的出租率和销售收入，进而影响物业管理的声誉，减少企业的经济效益。反之，若在不需要更新时进行更新，就会使储备基金不能得到最有效的使用，也会造成资源的浪费，致使物业管理公司的经济效益下降。所以要管好用好储备基金，首先必须要确定房产物业及其附属设备设施的最佳更新大修别，选择最优的更新方案，这样才能提高储备基金的使用效果。

　　物业管理公司接管的房产物业由于使用和自然力侵蚀等原因，会逐渐损失其使用功能而需要大修和更新，如房屋建筑物会由于日晒雨淋的侵蚀而逐渐破旧，设备设施会随着时间的推移和使用而逐渐地氧化生锈、损坏。因此为保证每一项物业需要更新时有足够的资金，防止某一时期由于维修更新过度集中，使维修更新费用的过度增加，造成维修更新费用的紧张，要求正确预算每一物业项目的物理寿命，然后计算出它的大修更新成本，确定年度月度维修更新需要的资金量，制定年度储备基金财务计划。因为每一个物业管理公司往往接管着众多的房产物业，有的年初需要维修更新，有的年末需要大修更新；有的这个月需要大修更新，有的下个月需要大修更新。因此为了既能使储备基金调剂使用滚动增值，用活起来，提高资金的利用效率，又能保证某年某月的大修更新正常进行，必须在每个年度开始之前编制年度储备基金财务计划。储备基金财务计划的编制，既能保证维修更新资金的来源，又能有效地控制物业管理公司大修更新的成本费用开支，做到心中有数。

　　加强成本核算，严格物业维修更新成本的开支范围，是物业管理公司对储备基金进行管理的一个重要环节。认真做好维修更新成本的核算工作，对降低维修更新成本，加强维修基金管理，提高维修基金的使用效果，接受业主的检查监督，更好地完成业主委托的大修更新工作都有着重要的意义。因为物业管理公司严格维修更新工程的成本开支范围的过程，实际上就是有效控制维修更新工程成本的过程。一个企业杜绝了乱挤成本的现象，制止不合理的费用开支，就能直接收到降低成本的良好效果；反之企业若乱挤成本，则必然会提高维修更新成本，使储备基金失去控制，难以管理，从而降低了企业的盈利水平。加强成本核算不仅在于简单地消极记录和计算企业维修工程耗费多少，更重要的是对各项物业大修更新工程耗费的积极管理，通过成本的正确核算，使之与预算和计划对比分析，找出差距与问题，以便及时采取措施，挖掘降低成本的潜力，节约活劳动和物化劳动，达到不断降低大修更新成本的目的。这样既可保证广大业主和住户的利益，又可提高物业管理公司的经济效益。